Manda la cotización antes de subirte a la camioneta
Elige al cliente, agrega tus líneas y manda un enlace. Tu cliente escoge una opción, marca los extras que quiere y aprueba desde su propio teléfono. No necesita app, ni cuenta, ni contraseña.
30 días gratis. Sin tarjeta.
Una cotización de ejemplo, de principio a fin
Plomería de Ejemplo
Cambio de calentador de agua
- Calentador de agua de gas de 50 galones, instaladoCant. 1$1,850.00
- Tanque de expansión y conexionesCant. 1$185.00
- Retiro del calentador viejoCant. 1$75.00
- Subtotal
- $2,110.00
- Impuesto sobre ventas (7.25%)
- $147.54
- Total
- $2,257.54
Anticipo al aprobar: $225.75
Lo que solo ves tú
Plomería de Ejemplo
Cambio de calentador de agua
- Calentador de agua de gas de 50 galones, instaladoCant. 1$1,850.00
- Tanque de expansión y conexionesCant. 1$185.00
- Retiro del calentador viejoCant. 1$75.00
- Subtotal
- $2,110.00
- Impuesto sobre ventas (7.25%)
- $147.54
- Total
- $2,257.54
Anticipo al aprobar: $225.75
Esta parte solo la ves tú. Tu cliente nunca la ve.
- Lo que te cuesta
- $1,368.00
- Lo que te queda
- $742.00
Te quedas con unos $35 de cada $100
Si pones tus precios sumándole un porcentaje a tu costo, revisa con cuánto te quedas en verdad de cada $100. Es menos que el porcentaje que sumaste.
Qué lleva una cotización
Tus líneas
Salen de tus tarifas y de tu lista de precios, o las escribes ahí mismo. Cada una lleva cantidad, unidad y precio, y tú marcas si lleva impuesto.
Hasta 4 opciones
Empiezan como Bueno, Mejor y El mejor. Cámbiales el nombre, quita una o agrega otra, y marca la que recomiendas. Tu cliente elige una.
Extras
Cosas adicionales que tu cliente puede marcar antes de aprobar.
Un anticipo
En porcentaje o en cantidad fija, que se pide al aprobar. Su factura (invoice) se hace sola cuando tu cliente aprueba.
El detalle que tú decidas
"Totales agrupados" muestra un precio para la mano de obra, otro para los materiales, y así. "Cada línea" muestra un precio junto a cada línea. "Ambos" deja abrir cada grupo para ver sus líneas. Lo eliges en cada cotización.
Fotos, si las agregas
Hasta 12 fotos del trabajo, y solo las que tú elijas. También puede ir una foto de la propiedad vista desde arriba. Cubre los 48 estados contiguos de Estados Unidos y puede tener algunos años.
Cómo aprueba tu cliente
- Abre un enlace privadoSe abre en el navegador de su teléfono. Sin app, sin cuenta y sin contraseña.
- EligeUna de tus opciones, y los extras que quiera.
- Aprueba de la forma que tú elegisteCon una firma hecha con el dedo (firma electrónica), con su nombre escrito y una casilla, o con un simple botón.
También puede rechazarla y decir por qué. Te llega un correo cuando una cotización se aprueba o se rechaza.
Qué queda guardado cuando aprueba
Con la cotización se guardan el nombre que dio, la fecha y la hora, la firma cuando la hay, y la dirección de red desde la que se hizo.
Es un registro de lo que pasó. A ti te toca decidir si con eso te basta.
Una cotización aprobada ya no se puede editar. El trabajo extra o distinto va después en una orden de cambio (change order), que tu cliente aprueba con un enlace antes de que se haga.
Enviarla y darle seguimiento
- Manda el enlace por correo desde TailGateBid, o cópialo y mándalo tú.
- Una cronología en la cotización muestra cuándo se creó, cuándo se envió, cuándo la vieron por primera vez y cuándo se aprobó o se rechazó.
- Una cotización se puede duplicar para el siguiente trabajo, puede llevar una fecha de vigencia, y tu cliente la puede imprimir o guardar.
- Cuando tu cliente aprueba se crea el trabajo, listo para agendar, y el anticipo se descuenta de la factura final.
- Cada cliente tiene un idioma. La cotización, su página y su correo salen en español o en inglés, según lo que le pusiste.
O empieza con fotos
Una cotización vacía también te ofrece Bid Partner. Toma fotos del trabajo, di qué quiere el cliente, y su borrador llena esa misma cotización.
Viene en todos los planes
Las cotizaciones vienen en todos los planes. El plan Solo cuesta $29 al mes, y todos los planes empiezan con 30 días gratis.
Lo que todavía no se puede hacer
- Mandar el enlace por mensaje de texto desde TailGateBid. Puedes mandarlo por correo, o copiarlo y mandarlo desde tu propio teléfono.
- Pagar el anticipo en línea. TailGateBid hace la factura del anticipo. Tú cobras como cobras hoy, y registras el pago.