Pon el trabajo en la agenda y avísale al cliente que vas para allá
Cuando tu cliente aprueba una cotización, el trabajo ya está creado y solo le falta el día. Ponle fecha, hora y quién va. A tu cliente le puede llegar la cita por correo, y otro correo cuando ya vas en camino.
30 días gratis. Sin tarjeta.
Un trabajo, de principio a fin
- Sale de la cotizaciónUna cotización aprobada se convierte sola en un trabajo, listo para agendar. También puedes crear un trabajo a mano.
- Ponle díaFecha, hora de inicio, cuánto va a durar, quién va e instrucciones para la cuadrilla. Marca "Enviar la cita al cliente por correo" y a tu cliente le llega la cita por correo.
- "Voy en camino"Un toque en el trabajo, desde tu teléfono. A tu cliente le llega un correo que dice quién va en camino.
- "Ya llegué" y luego "Marcar como terminado"Dos toques más. El trabajo pasa a en sitio y después a terminado, y así lo ve todo el que tenga acceso.
- La facturaUn trabajo terminado se convierte en factura (invoice) con un toque, con el anticipo que pagó tu cliente ya descontado.
Por día, por semana y por mes
Primero lo tuyo
Cada persona ve sus propios trabajos. Ver la agenda de todos es un permiso que tú das.
El tablero de cuadrillas
Cada persona lado a lado, con su día. Arrastra un trabajo a otra persona o a otra hora. Viene en los planes Crew y Shop: lo que tiene una cuadrilla.
Las paradas del día
La lista de los trabajos del día, en orden, cada uno con un enlace que abre los mapas de tu teléfono.
Lo que falta agendar
Los trabajos que todavía no tienen fecha esperan en una sola lista, para que una cotización aprobada no se te pase.
Trabajos que se repiten
Haz que un trabajo se repita cada semana, cada dos semanas, cada mes o cada tantos días. Las visitas se crean solas.
Un trabajo que se repite también puede mandar su propia factura cuando cada visita se marca como terminada.
Lo que se le avisa a tu cliente
- La cita, cuando agendas un trabajo y marcas la casilla.
- Un recordatorio, el día antes de cada visita.
- Que vas en camino, cuando tocas el botón.
- Cada aviso es un correo, y sale en español o en inglés, según el idioma que le pusiste a ese cliente.
- Desde su propia página privada, tu cliente puede confirmar una visita o pedir un cambio de fecha, y a ti te llega la solicitud.
En tu propio calendario
Cada persona recibe un enlace privado para agregarlo al calendario que ya trae su teléfono: Google, Apple u Outlook. Ahí aparecen sus trabajos de TailGateBid.
Va en un solo sentido. Si cambias algo en ese calendario, el trabajo no cambia.
En el trabajo
Llamar y cómo llegar, en la página del trabajo, abren el teléfono y los mapas de tu celular.
Las fotos se guardan como antes, durante o después. Son privadas hasta que compartes una con tu cliente.
El trabajo extra que salga va en una orden de cambio (change order), que tu cliente aprueba con un enlace antes de que lo hagas.
Viene en todos los planes
Los trabajos, la agenda y el enlace del calendario son parte de todos los planes. El plan Solo cuesta $29 al mes, y cada plan arranca con 30 días gratis.
Lo que todavía no existe
- Mensajes de texto para tu cliente. Hoy todos los avisos salen por correo.
- Un mapa en vivo del día. Las paradas del día son una lista, y cada una se abre en los mapas de tu teléfono.
Relacionado
- CuadrillasQuién va, quién ve los precios y cuánto dejó cada trabajo.
- FacturasCon el anticipo ya descontado, los cambios aprobados sumados y recordatorios por correo.
- CotizacionesOpciones, extras y una firma desde el teléfono de tu cliente.
- PreciosTres planes con precio por mes, cada uno con prueba gratis.