Del trabajo terminado a la factura, con un toque

Abre el trabajo terminado y toca "Crear factura". Las líneas salen de la cotización, se suman las órdenes de cambio aprobadas y se descuenta el anticipo (depósito) que ya pagó tu cliente. Lo que queda es el saldo.

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El mismo trabajo, hasta la factura

Ejemplo

Plomería de Ejemplo

Cambio de calentador de agua

Calentador de agua de gas de 50 galones, instaladoCant. 1$1,850.00
Tanque de expansión y conexionesCant. 1$185.00
Retiro del calentador viejoCant. 1$75.00

Subtotal: $2,110.00
Impuesto sobre ventas (7.25%): $147.54
Total: $2,257.54
Anticipo ya pagado: -$225.75
Saldo pendiente: $2,031.79

La factura final del trabajo de ejemplo, el cambio de un calentador de agua. Cuando el cliente aprobó la cotización, la factura del anticipo, por $225.75, se hizo sola. Digamos que la pagó y que tú registraste el pago: la factura final lo descuenta del total de $2,257.54, y quedan $2,031.79 por cobrar.

Qué lleva la factura

Las líneas de la cotización
Tal como las aprobó tu cliente. El impuesto sobre ventas (sales tax) se cobra solo en las líneas que llevan impuesto.
Las órdenes de cambio aprobadas
El trabajo extra que tu cliente aprobó con un enlace durante el trabajo se suma, con el nombre de la orden de cambio (change order) de donde salió.
El anticipo, ya descontado
Lo que se pagó del anticipo se descuenta de la factura final. Un anticipo que nunca se pagó se cierra, para que a tu cliente no se le cobre dos veces.
Fecha de vencimiento y tu nota
Pones una sola vez cuántos días tiene una factura y la nota que lleva impresa. Las dos cosas se pueden cambiar en cualquier factura.

También puedes empezar una factura desde cero, sin un trabajo detrás.

Registrar los pagos

TailGateBid no recibe el dinero. Tu cliente te paga como te paga hoy, y tú lo registras en la factura: la cantidad, cómo pagó (efectivo, cheque, tarjeta, transferencia u otra forma), el número de cheque o una nota, y la fecha.

Se vale recibir pagos parciales. La factura aparece como pagada en parte, y el saldo baja.

Tu tablero de inicio te dice cuánto has cobrado este mes y cuánto te deben todavía.

Cuando se atrasa

Una factura que pasa de su fecha de vencimiento se marca como vencida, y a tu cliente le llega un recordatorio por correo.

Si sigue sin pagarse, llegan más recordatorios, con una semana entre uno y otro. Después de unos cuantos, se detienen.

Lo que ve tu cliente

Un enlace privado, sin cuenta y sin contraseña. Muestra la factura, los pagos recibidos, el saldo y tus propias instrucciones bajo "Cómo pagar": a nombre de quién va el cheque, o a qué número llamar. La puede imprimir o guardar una copia.

Manda el enlace por correo desde TailGateBid, o cópialo y mándalo tú. La factura te avisa cuando ya la vieron.

Sale en español o en inglés, según el idioma que le pusiste a ese cliente.

Trabajos que se repiten

Un trabajo que se repite puede mandar su factura solo, cada vez que una visita se marca como terminada. Cómo se agenda un trabajo que se repite.

Después del pago

Cuando una factura queda pagada por completo, a tu cliente se le puede pedir que califique el trabajo. Nada aparece en tu página web hasta que tú lo apruebes, y esa solicitud se puede apagar.

Viene en todos los planes

Las facturas, los anticipos y el control de pagos son parte de todos los planes. Mira cuánto cuesta cada plan.

¿Quieres calcular el anticipo y el impuesto antes de cotizar? La calculadora de anticipo e impuesto los saca con las mismas cuentas que usa una cotización de TailGateBid.

Lo que todavía no existe

Pagos en línea con tarjeta o por banco. La factura no tiene botón de pago: cobras como cobras hoy, y registras el pago aquí.
Mandar el enlace de la factura por mensaje de texto desde TailGateBid. Puedes mandarlo por correo, o copiarlo y mandarlo desde tu propio teléfono.

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