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Para limpieza de casas: la primera limpieza y todas las que siguen

Una primera limpieza profunda y luego la misma casa cada semana o cada dos: la limpieza de casas (house cleaning) se cotiza con el tamaño de la casa y las horas que lleva, y con un cliente fijo el trabajo es la visita que vuelve. TailGateBid cotiza la primera limpieza, repite las demás y puede mandar la factura cuando cada una queda hecha.

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El trabajo

La limpieza de siempre: cocina, baños, pisos, sacudir, tender camas. La limpieza profunda (deep clean), que va primero o una vez por temporada. Limpiezas de mudanza, al entrar o al salir, y la limpieza después de una remodelación. Y los extras que el cliente pide por nombre: el horno por dentro, el refrigerador por dentro, las ventanas por dentro, la ropa.

Cómo se calcula una limpieza

  1. Empieza por la casa: sus pies cuadrados, y cuántas recámaras y cuántos baños tiene.
  2. Las horas de la cotización son las personas por las horas que pasan en la casa.
  3. Tu propio ritmo es una manera de calcular la casa que sigue. Toma una casa que ya limpiaste y divide sus pies cuadrados entre las horas trabajadas. Divide los pies cuadrados de la casa nueva entre ese ritmo, y tienes sus horas.
  4. Di qué tipo de limpieza es. Los CDC separan tres trabajos: limpiar quita la mayoría de los gérmenes, la mugre y las impurezas de una superficie; sanitizar reduce los gérmenes a niveles que los códigos de salud pública consideran seguros; desinfectar mata la mayoría de los gérmenes: Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), When and How to Clean and Disinfect Your Home.
  5. Desinfectar lleva más tiempo. La misma página dice que primero se limpie la superficie y que luego el desinfectante se deje el tiempo suficiente para matar los gérmenes. Ese es el tiempo de contacto que viene en las instrucciones del producto, y la superficie debe seguir mojada todo ese tiempo.
  6. Y el producto importa. La EPA dice que un producto sanitizante mata bacterias y no está hecho para matar virus, y que un desinfectante mata virus y bacterias: Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos (EPA), productos que desinfectan, sanitizan y limpian.

Un ejemplo con números inventados, no un precio del mercado

Digamos que la casa mide 1,800 pies cuadrados, con 3 recámaras y 2 baños, y digamos que la primera limpieza de una casa así les lleva 4.5 horas a 2 personas: 9 horas en la cotización. Guarda ese dato. 1,800 pies cuadrados en 9 horas son 200 pies cuadrados por cada hora trabajada. La siguiente casa, de 2,400 pies cuadrados, serían 12 horas a ese ritmo.

Una primera limpieza, paso a paso

Ejemplo

Limpieza de Ejemplo

Primera limpieza profunda, 3 recámaras y 2 baños

  • Limpieza profunda, 2 personasCant. 9 horas$432.00
  • Horno por dentroCant. 1$35.00
  • Refrigerador por dentroCant. 1$30.00
  • Ventanas por dentro, por ventanaCant. 14$84.00
Subtotal
$581.00
Impuesto sobre ventas (7.25%)
$0.00
Total
$581.00

Esta parte solo la ves tú. Tu cliente nunca la ve.

Lo que te cuesta
$345.00
Lo que te queda
$236.00

Te quedas con unos $41 de cada $100

Un ejemplo; sus precios están inventados y no son un precio del mercado. La limpieza se cobra por hora y por persona, así que crece con la casa: 2 personas por 4.5 horas son 9 horas. El horno, el refrigerador y las ventanas se cuentan. Aquí nada está marcado con impuesto sobre ventas (sales tax) y no se pide anticipo: antes de mandar una tuya, revisa si la limpieza paga impuesto en tu estado. Con estos costos inventados la limpieza deja $236.00 de los $581.00: unos $41 de cada $100.

Lo que hace TailGateBid por un negocio de limpieza

  • La limpieza que vuelve

    Haz de la limpieza un trabajo que se repite: cada semana, cada dos semanas, cada mes o cada tantos días. TailGateBid crea cada visita con anticipación, con las mismas personas. Marca una casilla y la factura (invoice) sale sola cuando una visita se marca como terminada. Si detienes la serie, las visitas que no han empezado se quitan. Cómo funcionan los trabajos y la agenda.

  • Tu cliente sabe quién va

    El día antes de cada visita, a tu cliente le llega un recordatorio por correo. "Voy en camino" le avisa por correo quién va en camino. Desde su propia página privada puede confirmar la visita o pedir que se cambie, y a ti te llega la solicitud. Las notas para entrar, como el código de la puerta o dónde estacionarte, se guardan con la dirección.

  • La primera limpieza, cotizada

    La primera visita a una casa es la que se cotiza. Toma unas fotos de los cuartos, di qué quiere el cliente, y Bid Partner, la herramienta de IA de TailGateBid, arma el borrador con tus tarifas. Si no hay tarifa no se detiene: usa un precio típico y le pone "Típico", para que lo cambies por el tuyo, que es el que se usa de ahí en adelante. Agrega el horno o las ventanas como extras que el cliente puede marcar, y firma en su propio teléfono. No se manda nada hasta que presiones Enviar. Cómo funcionan las cotizaciones.

  • En español para tu equipo, en inglés para tu cliente

    Cada persona usa TailGateBid en su idioma, y las cotizaciones, las facturas y los correos salen en el idioma que le pusiste a cada cliente. Cómo funcionan los dos idiomas.

  • Una página web para tu negocio de limpieza

    Tu cuenta incluye una página web, alojada sin costo extra: lo que limpias, con tus palabras, las zonas que cubres y un formulario donde quien te visita pide una cotización. Cuando se paga una factura, a tu cliente se le pide que califique el trabajo, y una reseña aparece en la página solo cuando tú la apruebas, con su nombre y la inicial de su apellido. Qué lleva la página web.

Lo que tiene que dejar una hora

Un negocio de limpieza vende horas, así que empieza por lo que te cuesta una: sueldos, lo que pagas encima de ellos, productos, el camino entre una casa y otra. La calculadora de la hora saca esa cuenta, y la calculadora del precio de un trabajo te muestra cuánto te deja el precio de una limpieza.

Luego pasa el precio al papel: qué lleva un estimado, en orden, con uno ya llenado.

Esta página trata de un solo oficio. TailGateBid funciona igual con cualquier otro, y Bid Partner está hecho para cotizar un trabajo de cualquiera de ellos: cómo funciona con tu oficio.

Fuentes

Relacionado

Cotiza la primera limpieza y ponla a repetirse.

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