Cómo hacer un estimado, con uno ya llenado
Un estimado, o cotización, dice para quién es, qué vas a hacer, cuánto cuesta y cómo te dicen que sí. Aquí va cada parte, en orden, en uno que ya está llenado.
Por TailGateBid. .
Un estimado, ya llenado
Plomería de Ejemplo
Cambio de calentador de agua
- Calentador de agua de gas de 50 galones, instaladoCant. 1$1,850.00
- Tanque de expansión y conexionesCant. 1$185.00
- Retiro del calentador viejoCant. 1$75.00
- Subtotal
- $2,110.00
- Impuesto sobre ventas (7.25%)
- $147.54
- Total
- $2,257.54
Anticipo al aprobar: $225.75
Qué lleva, en orden
- De quién esEl nombre de tu negocio, tu teléfono y tu número de licencia, si tienes. Si tu cliente pidió dos o tres estimados, que no tenga que adivinar cuál es el tuyo.
- Para quién es, y dóndeEl nombre del cliente y la dirección del trabajo. Si el trabajo es en una casa que renta o en otra propiedad, pon la dirección donde se va a trabajar.
- El trabajo, con palabras clarasQué vas a hacer y qué no. "Cambio de calentador" se presta a pleitos. "Quitar el calentador de gas viejo de 50 galones, poner y conectar el nuevo, y llevarme el viejo" no.
- Cada renglón, con su cantidad y su unidadUn renglón por cada cosa que cobras: tantas horas, pies cuadrados, yardas cúbicas, cargas o piezas. Con la cantidad, tu cliente ve qué está comprando, y el precio puede seguir al trabajo si el trabajo crece.
- Un precio en cada renglónLo que cobras por ese renglón, no lo que te cuesta a ti. Tu costo se queda en tus cuentas.
- El impuesto, en los renglones que lo llevanLa tasa y cuánto da, aparte del subtotal. Qué renglones llevan impuesto depende de dónde trabajas, así que márcalos uno por uno.
- El totalUn solo número, fácil de encontrar. Si ofreces opciones, un total por cada una.
- El anticipo, si pides unoCuánto se paga al decir que sí, y cuánto queda para cuando termines.
- CuándoCuándo puedes empezar, o para qué fecha piensas terminar. La Comisión Federal de Comercio (FTC) pone la fecha de finalización entre lo que debe traer un estimado por escrito: su consejo para los dueños de casa.
- Hasta cuándo vale el precioUna fecha de verdad, con el mes escrito en letra. Le dice a tu cliente cuánto tiempo tiene para decidir.
- Cómo decir que síUna línea para firmar, un número para llamar o un enlace para aprobar. Di cuál. Que no se quede pensando qué sigue.
¿Quieres llenar uno ahora? La plantilla de estimado gratis trae casillas para casi todas estas partes, suma el impuesto y el anticipo, y te deja el papel para imprimir o guardar como PDF.
Lo que a tu cliente le dijeron que busque
La Comisión Federal de Comercio (FTC) les aconseja a los dueños de casa pedir varios estimados, y dice qué debe traer uno por escrito: "una descripción del trabajo a realizar, los materiales, la fecha de finalización y el precio" (Cómo evitar una estafa de mejoras del hogar). La FTC le dice presupuesto. Es el mismo papel.
El cliente que leyó eso va a buscar esas cuatro cosas. Ponlas donde se vean.
La misma página le dice que no elija la oferta más baja en automático, y que pida una explicación si hay mucha diferencia de precio entre uno y otro. Una lista clara de lo que incluye el tuyo es esa explicación, ya escrita antes de que te la pida.
Cantidades y unidades
Cobra por algo que crece con el trabajo: la hora, el pie cuadrado (sq ft), la yarda cúbica, la carga. Así, un trabajo más grande es un número más grande en el mismo renglón, y nadie tiene que pelear por un precio nuevo.
Un renglón sin cantidad no puede hacer eso. "Limpieza del jardín" a un precio parejo cuesta lo mismo si te lleva una mañana que si te lleva toda la semana.
¿Todavía no sabes cuánto cobrar por tu hora? Empieza por lo que te cuesta. La calculadora de la hora hace la cuenta con tus propios números.
Opciones y extras
Cuando el trabajo se puede hacer de dos maneras, pon las dos en el mismo estimado como opciones, cada una con su total, y di cuál recomiendas. Un solo papel, una sola decisión.
Lo que el cliente puede querer o no va como extra, con su propio precio y aparte del trabajo principal. Así puede decir que sí al trabajo y pensar lo demás con calma.
Una cotización de TailGateBid lleva hasta 4 opciones, y extras que tu cliente marca antes de aprobar.
Impuesto y anticipo
En el ejemplo, el impuesto sobre ventas es el 7.25% de $2,035.00, que son los dos renglones con impuesto: $147.54. El retiro del calentador viejo no lleva impuesto en este ejemplo, así que no entra en esa cuenta.
La tasa es la del ejemplo. La tuya depende de tu estado y de tu ciudad, igual que cuáles de tus renglones llevan impuesto. Pregunta en el departamento de impuestos de tu estado (department of revenue).
El anticipo del ejemplo es el 10% del total: $225.75 cuando el cliente aprueba, y $2,031.79 al terminar el trabajo.
Antes de decidir cuánto pedir de anticipo, revisa qué permite tu estado. "Algunos estados incluso limitan el monto de dinero que un contratista puede solicitar como pago inicial", les dice la FTC a los dueños de casa en esa misma página. La calculadora de anticipo e impuesto hace las dos cuentas con tus números.
Hasta cuándo vale
Ponle fecha. Lo que pagas por el material no se va a quedar donde está, y tu calendario tampoco.
No damos un número de días "normal", porque no tenemos de dónde sacarlo. Escoge el último día en que todavía harías con gusto este trabajo a este precio, y escríbelo en el estimado: "Este precio vale hasta el", y la fecha.
En TailGateBid pones una sola vez cuántos días vale una cotización nueva, y puedes cambiar la fecha en cualquiera. Pasada esa fecha, el enlace del cliente dice que la cotización ya venció y le pide que se comunique contigo.
Antes de mandarlo, mira cuánto te deja
Tu cliente ve el precio. Tú tienes que ver una cosa más: cuánto te deja el trabajo.
En el ejemplo, los tres renglones le cuestan al negocio $1,368.00. De los $2,110.00 antes del impuesto, quedan $742.00: unos $35 de cada $100. El impuesto no es tuyo, así que no se cuenta.
Si no has sacado cuánto te cuesta un trabajo, haz eso primero. La calculadora del precio de un trabajo toma tus horas y tus materiales, y te muestra cuánto te dejaría cada precio.
Si tu cliente lee inglés
Si tú trabajas en español y tu cliente lee inglés, el estimado va en inglés: tiene que entender lo que va a aprobar. El consejo de la FTC que citamos arriba también está en inglés, por si tu cliente lo leyó ahí: How To Avoid a Home Improvement Scam. En inglés a este papel le dicen estimate.
En TailGateBid cada cliente tiene un idioma, español o inglés. Los títulos, los totales y el correo salen en ese idioma. Lo que escribes tú, como el nombre de una línea o una nota, sale tal como lo escribiste, así que escríbelo en el idioma de ese cliente. Cómo se trabaja en un idioma y se manda en el otro.
En TailGateBid
TailGateBid le dice cotización a este papel. La armas en tu teléfono. Tu cliente abre un enlace, elige una opción y aprueba desde su propio teléfono, y la cotización aprobada se vuelve un trabajo, listo para agendar.
Después de mandarlo: qué escribirle al cliente que no contesta. Al terminar el trabajo: cómo hacer la factura (invoice).
Fuentes
Relacionado
- CotizacionesOpciones, extras y una firma desde el teléfono de tu cliente.
- Precio de un trabajo16 horas de trabajo y $600 de materiales te cuestan $1,320. Mira qué te dejarían cinco precios.
- Cómo hacer un invoiceQué lleva una factura, en orden, con el anticipo descontado y el saldo que falta.
- Seguimiento del estimadoMensajes cortos para el día siguiente, a los tres días y a la semana, listos para copiar.
- Español e inglésCada persona trabaja en español o en inglés, y cada cliente recibe el idioma que tú le pongas.
Arma tu próximo estimado en tu teléfono y mándalo como un enlace.
Empezar prueba gratis30 días gratis. Sin tarjeta.