¿Cuánto te cuesta una hora de tu máquina?

La división viene de las guías universitarias sobre lo que cuesta la maquinaria agrícola. El servicio de extensión de la Universidad Estatal de Iowa lo explica así, en inglés: los costos de una máquina son de dos clases, los de tenerla, que se pagan cada año se use o no, y los de operarla, que cambian según cuánto se use.

Tenerla es el valor que pierde, el seguro, los impuestos, dónde guardarla y los intereses. Operarla es el combustible, el aceite, las reparaciones y el mantenimiento. Las guías se escribieron para tractores y cosechadoras, pero la cuenta es la misma para cualquier máquina o equipo pesado: un minicargador (skid steer), una máquina para moler tocones, una miniexcavadora.

Para el valor que pierde, esta página usa la forma sencilla, que la extensión de Penn State escribe así: el costo, menos el valor de venta, entre los años de uso que se esperan. O sea, lo que te costó, menos en cuánto la vendes, entre los años que la tienes.

Tener la máquina cuesta lo mismo al año trabaje todos los días o esté parada en el patio. Por eso, entre menos horas trabaja, más tiene que cargar cada hora.

Toma la máquina inventada de arriba con la mitad de las horas, 250 al año, y la mitad de las reparaciones. Tenerla sigue costando $6,150 al año, pero ahora son $24.60 en cada hora, no $12.30, y la hora cuesta $38.90, no $26.60.

Escribe las horas que de veras trabaja cobrando, las de su horómetro o las de tus registros. Las horas que esperas que trabaje hacen que cada hora se vea más barata de lo que es.

La máquina se puede pagar de dos formas, y tiene que ser una.

En tus gastos fijos. En la calculadora de la hora, el pago de la máquina, su seguro y sus reparaciones pueden ir en los gastos fijos, y entonces cada hora que cobras carga con una parte, haya ido la máquina a ese trabajo o no. Eso le queda a un negocio donde la máquina va a todos los trabajos.

Como su propia hora. Dejas la máquina fuera de los gastos fijos, sacas aquí su hora y se la sumas solo a las horas que trabaja. Así la pagan los trabajos que la usan, y los demás no.

Hacer las dos cuenta la máquina dos veces. No hacer ninguna la pone a trabajar de gratis.

Esta página no pone nada sobre tu máquina. Lo que cuesta, lo que gasta, lo que dura y en cuánto se vende cambia con cada máquina y con cada dueño, y aquí ninguna cifra es una cifra típica.

Para las reparaciones, empieza por tus propias cuentas. La guía de Iowa lo dice sin vueltas: los datos que sirven para calcular lo que cuestan las reparaciones son los registros de lo que tú mismo has gastado en ellas.

Para una máquina que ya tienes desde hace años, la misma guía dice que partas de lo que vale hoy en el mercado, no de lo que te costó. Escribe lo que vale hoy, y los años que la vas a tener de aquí en adelante.

Esa guía también trae tablas, para tractores e implementos agrícolas, de cuánto vale una máquina después de tantos años y de cuánto suman sus reparaciones. Vale la pena verlas si lo que manejas es un tractor agrícola. No son cifras para un minicargador ni para una máquina de moler tocones, y esta página no las toma prestadas.

Una hora tuya y de la máquina es el número del que sale el precio de un trabajo hecho con máquina. Cuánto cobrar por brush hogging y cuánto cobrar por moler tocones lo piden, y también la calculadora del precio de un trabajo para cualquier otro.

El trabajo que se vende por hora tuya y de la máquina tiene su propia página. Cuánto cobrar por trabajo con minicargador o excavadora toma el número que sacaste aquí, le suma tu hora y el traslado, y te muestra qué deja cada precio por hora.

Llevar la máquina al trabajo es un costo aparte: mira cuánto te cuesta un viaje.

TailGateBid es una app para negocios de oficios: cotizaciones, agenda y facturas (invoices) desde tu teléfono. No te hace esta cuenta. Su página de Tarifas recibe lo que cobras por la hora de una persona y, si lo sabes, lo que te cuesta esa hora. El trabajo con máquina puede ir junto, en tu lista de precios, como un renglón aparte que se cobra por hora, con tu precio y lo que te cuesta esa hora: el número que sacas aquí, con todo y máquina. Los costos nunca se le muestran al cliente.