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¿Estimado, cotización o presupuesto?

Las tres palabras, y también estimación, se usan para el mismo papel: el que le das al cliente antes del trabajo, con lo que vas a hacer y cuánto va a costar. Ninguna está mal. Lo que tu cliente necesita saber no lo dice la palabra. Lo dice el papel, cuando aclara si el precio puede cambiar y hasta qué fecha vale.

Por TailGateBid. .

Qué dice cada palabra

  • Estimado

    Viene del inglés estimate. El Diccionario de americanismos, de las academias de la lengua, lo registra para Estados Unidos, entre otros países, como "cálculo aproximado del costo de una obra" (estimado). Es la palabra que más se parece a la que tu cliente ve en inglés.

  • Estimación

    La misma idea, dicha de otro modo. El Diccionario de anglicismos del español estadounidense, del Instituto Cervantes en Harvard, pone las tres juntas: explica "budget", que registra en el español de California, Florida y Nueva York, como estimación de costo o presupuesto, y da estimado como otra manera de decirlo.

  • Cotización

    Sale de cotizar, que para el diccionario de las academias es ponerle precio a algo (cotizar). Por eso suena a precio ya puesto, más que a cálculo aproximado. Es la palabra que usa TailGateBid.

  • Presupuesto

    En ese mismo diccionario, el cálculo que se hace por anticipado de lo que va a costar una obra (presupuesto). Es la palabra de la Comisión Federal de Comercio (FTC) cuando les habla en español a los dueños de casa: "Obtenga varios presupuestos" (Cómo evitar una estafa de mejoras del hogar).

Cuál mandar

Usa la palabra que usan tus clientes. Luego haz que el papel diga lo que la palabra no alcanza a decir.

Si el precio puede cambiar, escribe en el papel qué lo haría cambiar, y que vas a avisar antes de que cambie. Si el precio es fijo, dilo, y di hasta qué fecha.

Tu estado puede tener reglas sobre lo que debe decir un estimado o un contrato. "Los requisitos de los contratos varían según el estado", les dice la FTC a los dueños de casa en esa misma página. Pregunta en la junta de contratistas o en la agencia del consumidor de tu estado.

Le llames como le llames, el papel debe contestar esto

  • Qué se va a hacer, y qué no.
  • Cuánto cuesta, renglón por renglón y en total.
  • Si ese precio puede cambiar, y qué lo haría cambiar.
  • Hasta qué fecha vale el precio.
  • Cómo dice que sí el cliente.

Cómo hacer uno, parte por parte, con uno ya llenado.

Y en inglés: estimate, bid y quote

Si tu cliente lee inglés, su papel va a decir estimate, quote o bid. Ahí tampoco hay una raya clara.

El diccionario Merriam-Webster le da a estimate dos sentidos que le quedan a un trabajo: un cálculo aproximado, y la declaración de lo que va a costar un trabajo. Tu cliente puede entender cualquiera de los dos.

Bid es un precio que se ofrece. La FTC usa las dos palabras para los mismos papeles: aconseja pedir varios "estimates" y, en el renglón que sigue, no elegir en automático al "lowest bidder", el que ofrece el precio más bajo (su página en inglés).

Quote, en ese diccionario, es decir un precio, como se dice el de una acción en la bolsa. Nada en la entrada dice que ese precio sea fijo. Si el tuyo es un precio que no se va a mover, la palabra sola no lo dice: escríbelo en el papel.

TailGateBid le manda a cada cliente su cotización en español o en inglés, según el idioma que le pusiste.

Después del trabajo: factura y recibo

Cuando el trabajo ya está hecho, el papel es otro. La factura (invoice) pide el pago, y el recibo dice que ya te pagaron: cómo hacer un invoice, con uno ya llenado.

Cómo le dice TailGateBid

Cotización. Puede llevar la fecha hasta la que vale, y pasada esa fecha el enlace de tu cliente dice que ya venció.

Cuando tu cliente aprueba, con la cotización se guardan el nombre que dio, la fecha y la hora, la firma cuando la hay y la dirección de red desde la que se hizo. A ti te toca decidir si ese registro te basta.

Una vez aprobada, la cotización ya no se puede editar. Un cambio después de eso va en una orden de cambio (change order), que tu cliente aprueba antes de que se haga el trabajo. Cómo se arma y se firma una cotización.

Esta página trata de palabras, no de leyes. No dice si un estimado, una cotización o un presupuesto te obliga a respetar un precio. Eso se pregunta en tu estado, no en un diccionario.

Fuentes

Relacionado

En TailGateBid a este papel le decimos cotización, y puede llevar la fecha hasta la que vale su precio.

Cotizaciones