Orden de cambio gratis: el trabajo extra, el nuevo total y la firma
Tu cliente quiere más de lo que decía el estimado, o menos, y tú ya estás en el trabajo. Escribe qué cambia y cuánto se había acordado. La página saca el nuevo total y te deja una orden de cambio (change order) limpia para que la firmen los dos, lista para imprimir o guardar como PDF, en español o en inglés. No hay que registrarse, y nada de lo que escribes sale de tu dispositivo.
Haz tu orden de cambio
Nada de lo que escribes aquí se envía a ningún lado. Las cuentas se hacen en tu dispositivo.
Su número o su fecha, si tiene. Si lo dejas vacío, el papel no dice nada de eso.
Con impuesto, tal como lo aprobó tu cliente, y con cualquier cambio anterior ya sumado. Nunca lo llenamos por ti.
Lo que cambia
Un renglón le suma al trabajo. Si uno le quita dinero, marca la casilla que tiene abajo y escribe su precio sin signo de menos.
Estos renglones son un ejemplo con precios inventados, no un precio del mercado. Escribe encima, o bórralos.
Si la dejas vacía, no se suma impuesto. El impuesto se calcula solo sobre los renglones que lo llevan, y un renglón con impuesto que se quita se lleva también su impuesto.
Si escribes 0, el papel dice que no le suma ninguno. Si lo dejas vacío, el papel no dice nada del tiempo.
Sale tal como la escribes.
Tu papel
Abre la ventana de impresión de tu navegador. Solo se imprime el papel. Para quedarte con un PDF, elígelo ahí. O cópialo como texto, para pegarlo en un correo o en un mensaje.
El papel dice Ejemplo hasta que escribas el nombre de tu negocio y cambies los renglones.
Orden de cambio
El nombre de tu negocio
- Trabajo:
- Mulch para los jardines del frente
- Mano de obra para poner mulch también en el jardín de atrás2 horas × $75.00$150.00
- Mulch para el jardín de atrás1 yarda cúbica × $65.00$65.00
- Se quita el retiro de desecho verdeSe descuenta: 1 carga × $90.00-$90.00
- Subtotal
- $125.00
- Impuesto sobre ventas (7.25%)
- $4.71
- Este cambio
- +$129.71
- Total acordado antes de este cambio
- $818.85
- Nuevo total
- $948.56
Este cambio le suma 1 día al trabajo.
Los dos firman para aceptar este cambio.
Firma del cliente
Fecha de la firma
Firma del contratista
Fecha de la firma
Hecho con TailGateBid, tailgatebid.com
Tu borrador se guarda en este navegador, solo en este dispositivo. Empezar de nuevo lo borra y vuelve a poner el ejemplo.
Nada de lo que escribes sale de tu dispositivo
Esta página no tiene cuenta ni nada que mandar. Las sumas se hacen en tu propio navegador. El nombre de tu cliente, el trabajo y los precios no se envían a TailGateBid ni a nadie más.
Se guarda un solo borrador en este navegador, en este dispositivo, para que no se pierda si cierras la pestaña. "Empezar de nuevo" lo borra. Va aparte del borrador de la plantilla de estimado: ninguno toca al otro.
"Imprimir o guardar como PDF" abre la ventana de impresión de tu navegador, y lo único que se imprime es el papel. Para quedarte con un PDF, elígelo ahí en lugar de una impresora.
Un formato de orden de cambio que llega lleno
El papel abre con un ejemplo: un trabajo acordado en $818.85, con dos renglones que se suman y uno que se quita. Es el mismo trabajo con el que abre la plantilla de estimado, unos días después.
Los precios son inventados. No son un precio del mercado: TailGateBid no tiene datos de precios. Escribe encima de los renglones, o bórralos de un toque.
El papel lleva el sello de Ejemplo hasta que escribas el nombre de tu negocio y cambies los renglones, para que nadie firme el ejemplo.
Qué lleva el papel
El trabajo, y el papel que cambia
De quién es el trabajo y cómo le dices. Si el estimado o el contrato tiene número o fecha, escríbelo también, para que después no haya duda de cuál papel cambia este.
Renglones que suman, y renglones que quitan
Cada renglón es tanto de algo, a un precio por cada uno: horas, acres, yardas cúbicas, pies cuadrados, pies, pulgadas, cargas o piezas. Un renglón también puede quitar dinero: la puerta que tu cliente ya no quiso, el acarreo que va a hacer por su cuenta. Marca la casilla que tiene abajo y se descuenta.
Impuesto solo en lo que lleva impuesto
Escribe tu propia tasa de impuesto sobre ventas (sales tax) y marca los renglones que lo llevan. Un renglón con impuesto que se quita se lleva también su impuesto. Esta página no te puede decir cuál es tu tasa, ni cuáles de tus renglones llevan impuesto: pregunta en el departamento de impuestos de tu estado (department of revenue).
El total de antes, y el de después
Escribe el total acordado hasta ahora, ya con impuesto y con cualquier cambio anterior sumado. El papel muestra en cuánto sale este cambio y el nuevo total, para que tu cliente tenga un solo número al que decirle que sí.
Qué le hace al tiempo
Si el cambio le suma días al trabajo, escribe cuántos. Si escribes un cero, el papel dice que no le suma ninguno. Si dejas la casilla vacía, el papel no dice nada del tiempo.
Dos líneas para firmar
Una para tu cliente y otra para ti, cada una con su fecha, para firmar con pluma. El papel vale más cuando ya tiene los dos nombres antes de empezar el trabajo que cambió.
Por qué un cambio va por escrito
Un cambio que se acordó de palabra en la entrada de la casa ya se recuerda de dos maneras cuando llega la factura (invoice). Un cambio que firmaron los dos es un solo papel que dice qué se agregó, qué se quitó y cuánto cuesta ahora el trabajo. En lo que quedó por escrito es más fácil sostenerse que en lo que se dijo en la obra.
Hasta ahí llega esta página. Si tu trabajo necesita una orden de cambio, qué tiene que decir y qué pasa si no la hay son preguntas para tu contrato y para tu estado, no para nosotros. Pregunta en la junta de contratistas de tu estado, o a un abogado.
Abajo están las palabras de un regulador, citadas tal cual, con el enlace a la página donde están y el día en que la leímos. Es el único que hemos leído sobre esto. No se revisó ningún otro estado ni provincia.
California, CSLB
“If the contract price or scope of work needs to be changed, it MUST be done with a written "Change Order," signed by the customer and contractor prior to the change, which then becomes a part of the contract.”Junta Estatal de Licencias de Contratistas de California (CSLB), What is a Contract?, en inglés,
En nuestras palabras, no las del reguladorLa junta de contratistas de California les dice a los dueños de casa que, si hay que cambiar el precio del contrato o el trabajo que cubre, el cambio se hace con una orden de cambio por escrito, firmada por el cliente y el contratista antes del cambio, y que esa orden pasa a ser parte del contrato.
Esto no es asesoría legal ni de impuestos. Los límites cambian según el estado o la provincia. Revisa el tuyo.
Esa frase es de la junta de California y les habla a los dueños de casa de los contratos de mejoras del hogar en California. La página donde está dice más, en inglés: What is a Contract?. Si trabajas en otro lado, no habla de ti. Pregunta en la junta de tu propio estado.
En español o en inglés
El papel puede ir en cualquiera de los dos idiomas, leas esta página en el que la leas. Los títulos y los totales salen en el idioma que elijas. Tus propias palabras salen tal como las escribiste, así que escríbelas en el idioma que lee tu cliente.
Si tú trabajas en español y tu cliente lee inglés, el papel va en inglés: tiene que entender lo que va a firmar. TailGateBid le manda a cada cliente sus papeles en su idioma.
Para la palabra que nombra el trabajo extra, hay una lista de palabras del oficio en inglés y español, cada una con su fuente.
La misma cuenta que una orden de cambio de TailGateBid
Un renglón es su cantidad por su precio, redondeado al centavo. Un renglón que quita dinero cuenta en negativo. El impuesto es tu tasa por los renglones que lo llevan. Así se suma una orden de cambio en TailGateBid, y esta página usa el mismo código, así que los centavos coinciden.
El nuevo total es una suma de esta página: el total que escribiste, más el cambio. ¿No sabes cuánto cobrar por el trabajo extra? Primero calcula cuánto te cuesta. Y si el trabajo todavía no tiene estimado, aquí está lo que lleva uno.
Lo que un papel no puede hacer
- No se manda solo. Lo imprimes y lo llevas, o adjuntas el PDF a tu propio correo.
- Nadie lo aprueba desde un teléfono. Las dos líneas son para pluma, con los dos en el mismo lugar.
- No sabe qué se había acordado. Ese total lo escribes tú, y un error ahí es un error en el papel.
- No llega a tu factura. Cuando terminas el trabajo, el cambio lo agregas a la factura a mano.
- Guarda un solo borrador, en un solo dispositivo, y ningún registro de quién firmó ni cuándo.
- No es asesoría legal, y no revisa nada de lo que tu estado o tu contrato pidan para un cambio.
Lo que hace TailGateBid con un cambio
En TailGateBid, una cotización que tu cliente ya aprobó queda cerrada: ya no se puede editar. El trabajo extra o distinto se anota en el trabajo como una orden de cambio, con sus propios renglones. Cómo se aprueba una cotización, y qué pasa con ella después.
Tú la envías, y a tu cliente le llega un correo con un enlace, o copias el enlace y se lo mandas tú. La abre en su propio teléfono, ve los renglones y en cuánto salen, y la aprueba o la rechaza, con firma si así tienes puestas las aprobaciones. A ti te llega un correo cuando la aprueba. Si te dice que sí ahí mismo, parado junto a ti, la puedes marcar como aprobada en persona.
Cuando terminas el trabajo, con un toque sale la factura: los renglones de la cotización, cada orden de cambio que aprobó tu cliente con su propio nombre, y ya sin el anticipo (depósito) que pagó.
Todos los planes empiezan con 30 días gratis, sin tarjeta.
En TailGateBid la orden de cambio le llega a tu cliente como un enlace, y la aprueba desde su propio teléfono.
Empezar prueba gratis30 días gratis. Sin tarjeta.
Fuentes
Relacionado
- Plantilla de estimadoEscribe unos renglones e imprime un estimado o cotización limpio, en español o en inglés. Nada de lo que escribes se envía.
- CotizacionesOpciones, extras y una firma desde el teléfono de tu cliente.
- FacturasCon el anticipo ya descontado, los cambios aprobados sumados y recordatorios por correo.
- Cómo hacer un estimadoQué lleva un estimado, en orden, en uno llenado renglón por renglón.
- Anticipo e impuestoEn una cotización de ejemplo, el 7.25% de $2,035.00 son $147.54 de impuesto, y un anticipo del 10% sobre el total son $225.75.
Por TailGateBid. .
El papel dice lo que escribes y hace la suma. Léelo completo antes de dárselo a un cliente.