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Para electricistas: cuenta el trabajo y ponle precio a cada tarea

Tomacorrientes (outlets), interruptores, lámparas, un ventilador de techo, un circuito nuevo, un panel, un cargador para un auto: el trabajo de electricidad se cuenta, y cada cosa que se cuenta es una tarea con su precio. TailGateBid guarda tu precio por cada tarea, pone la cuenta en una cotización que tu cliente firma en su teléfono y te muestra cuánto te deja el trabajo.

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El trabajo

El manual federal de ocupaciones lo dice en una línea: los electricistas instalan, mantienen y reparan sistemas de energía eléctrica, comunicaciones, iluminación y control en casas, negocios y fábricas (Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS), Occupational Outlook Handbook: Electricians). En una casa eso se vuelve una lista que el cliente entiende: cambiar tomacorrientes e interruptores, colgar lámparas y ventiladores de techo, agregar un circuito para la cocina o el taller, cambiar un panel, poner un cargador para un auto eléctrico, y la llamada de cuando media casa se quedó sin luz.

Las licencias, los permisos y las inspecciones no son el tema de esta página: pregúntales a la junta de licencias de tu estado y a la autoridad que tiene jurisdicción donde está el trabajo. Tampoco dice una palabra de cómo se hace el trabajo.

Cómo se le pone precio a un trabajo contado

  1. Recorre el trabajo y cuéntalo. Cada tipo de cosa que instalas o cambias es una línea aparte, con cuántas son.
  2. Ponle tus propios minutos a una de cada tipo. Una casa terminada no es una casa nueva: el manual federal dice que instalar en un edificio recién construido suele ser menos complicado que dar mantenimiento en uno que ya existe, porque el alambrado está más a la mano durante la construcción (Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS), Occupational Outlook Handbook: Electricians). Los minutos son los tuyos, para ese tipo de casa.
  3. Una tarea te cuesta sus minutos a lo que te cuesta tu hora, más su pieza.
  4. Encontrar una falla es un trabajo aparte. El mismo manual pone como una tarea identificar problemas eléctricos con aparatos de prueba, y como otra reparar o cambiar alambrado, equipo o lámparas. En la cotización, la primera lleva su propia línea.
  5. En cuánto vendes la tarea es tu número. Una vez puesto, es el mismo en la siguiente casa, y eso es todo lo que quiere decir cobrar por tarea.

Un ejemplo con números inventados, no un precio del mercado

Digamos que la lista son 6 tomacorrientes por cambiar, 4 interruptores que se cambian por atenuadores (dimmers) y 4 lámparas por colgar, y digamos que uno de cada tipo te lleva 20, 15 y 45 minutos en una casa como esta. Son 120, 60 y 180 minutos: 6 horas de trabajo en 14 tareas. Digamos que una hora te cuesta $57.05 y que la pieza de cada uno sale en $4, $18 y $5. Entonces un tomacorriente te cuesta $23.02, un atenuador $32.26 y una lámpara $47.79, antes de que te quedes con nada.

Un trabajo contado, paso a paso

Ejemplo

Electricidad de Ejemplo

Cocina y pasillo: una falla encontrada, 6 tomacorrientes, 4 atenuadores y 4 lámparas

  • Visita de servicio: el viaje y encontrar la fallaCant. 1$89.00
  • Cambio de tomacorriente, con la pieza nuevaCant. 6$240.00
  • Cambio de interruptor por atenuador (dimmer), con la piezaCant. 4$232.00
  • Colocación de lámpara, con la lámpara del clienteCant. 4$328.00
Subtotal
$889.00
Impuesto sobre ventas (7.25%)
$0.00
Total
$889.00

Esta parte solo la ves tú. Tu cliente nunca la ve.

Lo que te cuesta
$516.32
Lo que te queda
$372.68

Te quedas con unos $42 de cada $100

Otra vez precios inventados: esto es un ejemplo, no son un precio del mercado, y TailGateBid no guarda datos de precios. Cada línea es una tarea con un solo precio, cobrada por pieza, así que el cliente lee 6 tomacorrientes, 4 atenuadores y 4 lámparas, y ninguna hora. Las 6 horas van dentro de los precios. La visita de servicio es una línea aparte. Aquí nada está marcado con impuesto sobre ventas (sales tax) y no se pide anticipo; si tu estado cobra impuesto por este trabajo te toca revisarlo a ti. De tu lado, cada tarea lleva el costo que salió arriba, y de los $889.00 el trabajo te deja $372.68: unos $42 de cada $100.

Lo que hace TailGateBid por un electricista

  • Una lista de precios con tus propias tareas

    Cada tarea que cobras vive en tu lista de precios como un servicio, con nombre, precio y unidad; el costo, si lo anotas, solo lo ves tú. Para cotizarla basta un toque y la cantidad. A eso le dicen flat rate, cobrar por tarea, y aquí la lista la haces tú. Cómo funcionan las tarifas y la lista.

  • Un cargador, cotizado de dos maneras

    Un cliente con auto eléctrico nuevo está escogiendo entre dos cosas que describe el centro de datos de combustibles del Departamento de Energía: cargar de noche con el cable de Nivel 1 que viene con el auto, en un tomacorriente con su propio circuito cerca de donde se estaciona, o un equipo de Nivel 2, de 240 voltios, para cargar más rápido (Departamento de Energía de Estados Unidos, Alternative Fuels Data Center: Charging Electric Vehicles at Home). Un electricista, dice, puede decirle al dueño si su casa tiene la capacidad eléctrica para eso. Pon cada una en la cotización como una opción con su precio. Tu cliente elige una y firma en su teléfono. Cómo funcionan las opciones en una cotización.

  • Lo que hay detrás de la pared

    Lo que dice el manual de los edificios que ya existen es una razón por la que un trabajo puede crecer cuando se abre una pared o una caja. Lo que salga de más se apunta en una orden de cambio (change order): le mandas el enlace a tu cliente, la aprueba, y solo entonces lo haces; después aparece en la factura (invoice) final. Las fotos que tomas en el trabajo se guardan como antes, durante o después, y son privadas hasta que compartes una. ¿Sigues con papel? La orden de cambio gratis deja el cambio y el total nuevo listos para una firma a mano.

  • Un borrador para empezar

    Unas fotos de los cuartos y una o dos frases sobre lo que quiere el cliente entran a Bid Partner, la IA que trae TailGateBid, y sale una cotización en borrador, armada con tu lista de precios y tus tarifas. Si algún precio lo puso Bid Partner y no tú, lleva la marca "Típico"; cámbialo una vez y queda como tuyo para las cotizaciones que vengan. El borrador se lee, se corrige y se manda cuando tú presionas Enviar. Antes, no sale nada.

  • El día del trabajo

    Con la aprobación, la cotización pasa a ser un trabajo y entra a la agenda a esperar fecha. A tu cliente le llega un recordatorio por correo el día antes, y "Voy en camino" le avisa quién va. Con más de una camioneta, los planes Crew y Shop ponen el día de cada persona lado a lado: lo que recibe una cuadrilla.

  • Una página web para un electricista

    ¿Buscas una página web de electricista? Viene con la cuenta, alojada sin costo extra. Ahí escribes qué trabajos haces, a tu manera; el visitante te manda su solicitud y le puede agregar fotos del cuarto o del panel; y las reseñas aparecen cuando tú las apruebas. Qué lleva la página web.

Lo que no es

  • Bid Partner no es una inspección de seguridad ni una inspección de código. Qué es seguro y qué pasa la inspección lo juzgas tú y lo dice el inspector.
  • Se equivoca. Lee cada línea de un borrador antes de mandarlo.
  • TailGateBid no trae una lista de precios: ni precios por tarea ya hechos, ni catálogo de proveedores, ni datos de precios. Tampoco vas a encontrar un tablero de despacho, GPS ni inventario, y el permiso lo tramitas tú.

La hora que va dentro de cada tarea

El ejemplo de arriba se sostiene en un solo dato: cuánto te cuesta una hora. La calculadora de la hora saca la tuya, con todo y camioneta y horas sin cobrar. La calculadora del precio de un trabajo te muestra después cuánto deja un precio, y la calculadora del viaje y el cobro mínimo hace lo mismo con la visita de servicio.

¿Tu cuadrilla trabaja en español y tu cliente lee inglés? La lista de palabras del oficio trae tomacorriente, interruptor automático (breaker) y alambrado en los dos idiomas, cada una con el lugar donde se leyó.

¿Hoy te basta con una hoja? La plantilla de estimado gratis suma la cuenta y la imprime. Y para saber qué va en la hoja y en qué orden: cómo hacer un estimado, con uno ya llenado.

Esta página trata de un solo oficio. TailGateBid funciona igual con cualquier otro, y Bid Partner está hecho para cotizar un trabajo de cualquiera de ellos: cómo funciona con tu oficio.

Fuentes

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