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Para plomeros: un precio por cada tarea, y el calentador con opciones

Una fuga debajo del fregadero, un drenaje que no se destapa, un calentador de agua que amaneció frío: la plomería (plumbing) se cotiza por tarea cuando el trabajo es chico, y como un cambio con opciones cuando es grande. TailGateBid guarda tu precio por cada tarea, pone un calentador de tanque y uno sin tanque en una sola cotización para que tu cliente elija desde su teléfono, y convierte el trabajo terminado en factura.

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El trabajo

Llaves (grifos), inodoros, drenajes, trituradores y calentadores de agua; y los trabajos largos, como cambiar toda la tubería de una casa o la línea del drenaje. El manual federal de ocupaciones lo dice así: los plomeros instalan y reparan sistemas de tubería de agua, de gas y de otros tipos; instalan muebles de baño, como tinas e inodoros, y aparatos, como lavavajillas y calentadores de agua; y destapan drenajes, quitan obstrucciones y reparan o cambian tubos y muebles rotos (Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos (BLS), Occupational Outlook Handbook: Plumbers, Pipefitters, and Steamfitters). La primera tarea de su lista es la de esta página: preparar estimados de costo para los clientes.

Qué necesita licencia, permiso o inspección donde tú trabajas lo dicen la junta de licencias de tu estado y el departamento de construcción de tu ciudad. Nada en esta página explica cómo hacer el trabajo.

Cómo se calcula el tamaño de un calentador de agua

  1. Un calentador de tanque tiene dos datos, dice ENERGY STAR: su capacidad en galones y su rendimiento en la primera hora (first-hour rating), que mide cuánta agua caliente puede dar en una hora de mucho uso, en condiciones de prueba estándar (ENERGY STAR, el programa de la Agencia de Protección Ambiental (EPA), High Efficiency Gas Storage Water Heaters).
  2. Lo que le aconseja al dueño de casa es por donde empieza un cambio. Si el calentador que tiene le alcanza casi siempre, lo más probable es que pueda cambiarlo por uno del mismo tamaño, y aun así conviene que vea el rendimiento en la primera hora del nuevo.
  3. Un calentador sin tanque (tankless) no tiene tanque que medir. Se clasifica por los galones de agua caliente que da en un minuto, GPM, y entre más cosas se usen al mismo tiempo, más GPM hacen falta (ENERGY STAR, el programa de la Agencia de Protección Ambiental (EPA), Whole Home Tankless Gas Water Heaters).
  4. Así que apunta lo que se usa al mismo tiempo y súmalo. Las cifras promedio de ENERGY STAR sirven para empezar: una regadera o una tina, 2.5 GPM; una lavadora de ropa, 3.3; un fregadero o un lavabo, 2.2; un lavavajillas, 1.3. El cálculo en sí se lo deja a un plomero con experiencia, y qué modelo da ese flujo viene en la ficha del fabricante.
  5. Antes de dar un precio por un calentador sin tanque, dice la misma página, el instalador debe confirmar los GPM, ver si la línea de gas natural que ya está es suficiente, si hay electricidad cerca del calentador cuando el modelo es de ventilación forzada, y definir por dónde van a salir los gases de combustión. Cada respuesta puede ser una línea de la cotización.

Un ejemplo con números inventados, no un precio del mercado

Digamos que el minuto de más uso en la casa es una regadera, la lavadora y el fregadero de la cocina, todo abierto a la vez. Con las cifras promedio de ENERGY STAR son 2.5, 3.3 y 2.2 galones por minuto: 8 en total. Entonces el calentador sin tanque de la cotización es uno que, según la ficha de su fabricante, da 8 GPM o más en esa casa. Digamos que la línea de gas que hay no alcanza y la nueva mide 24 pies. Esa también es una línea de la cotización, por pie.

La cotización de un calentador sin tanque, paso a paso

Ejemplo

Plomería de Ejemplo

Calentador de agua sin tanque, para 8 galones por minuto

  • Calentador de agua de gas sin tanque, de 8 GPM, instaladoCant. 1$2,950.00
  • Línea de gas nueva hasta el calentadorCant. 24 pies$456.00
  • Kit de salida de gases, por la pared exteriorCant. 1$385.00
  • Vaciado y retiro del calentador de tanque viejoCant. 1$95.00
Subtotal
$3,886.00
Impuesto sobre ventas (7.25%)
$241.79
Total
$4,127.79

Anticipo al aprobar: $412.78

Antes de pedir un anticipo (depósito) por un trabajo en una casa, revisa qué permite tu estado o provincia.

Esta parte solo la ves tú. Tu cliente nunca la ve.

Lo que te cuesta
$2,258.00
Lo que te queda
$1,628.00

Te quedas con unos $42 de cada $100

Un ejemplo. Sus precios son inventados y no son un precio del mercado, ni de un calentador ni de nada. El calentador es una sola línea, de los 8 GPM que salieron arriba. La línea de gas se cobra por pie, 24 pies, así que un tramo más largo es una línea más grande. La salida de gases y el retiro del tanque viejo van aparte. Las dos líneas marcadas con impuesto sobre ventas (sales tax) suman $3,335.00, y el 7.25% de eso son $241.79. Al aprobar se pide un anticipo (depósito) del 10%: $412.78. De tu lado, con costos tan inventados como los precios, te quedan $1,628.00 de los $3,886.00: unos $42 de cada $100.

Lo que hace TailGateBid por un plomero

  • Con tanque y sin tanque en la misma cotización

    Cuando un cliente pregunta qué más hay, la cotización puede contestar. Le caben hasta 4 opciones, cada una con su precio: por ejemplo un tanque del mismo tamaño, un tanque con más rendimiento en la primera hora y uno sin tanque. TailGateBid las nombra Bueno, Mejor y El mejor mientras no les cambies el nombre, y una puede llevar tu recomendación. El enlace se abre en el teléfono de tu cliente, y ahí escoge y firma. ¿Quieres un anticipo al aprobar? Su factura (invoice) queda hecha en el momento en que aprueba. Cómo se arma una cotización.

  • Un precio por cada tarea

    El trabajo chico se vende por tarea. Guarda en tu lista de precios, como servicio, cada tarea que haces una y otra vez: cambiar una llave, reinstalar un inodoro, destapar un drenaje, cada una con su precio, su unidad y, si quieres, lo que te cuesta. El cliente nunca ve el costo. En la cotización la tarea entra con un toque, y tú dices cuántas son. Eso es cobrar por tarea (flat rate), con una lista que escribes tú. ¿Prefieres cobrar tiempo y materiales? Tu tarifa por hora y tus piezas entran a la cotización como líneas, igual. Las tarifas y la lista de precios.

  • Noches y fines de semana

    El mismo manual dice que los plomeros suelen estar de guardia para atender emergencias, y que la mayoría trabaja tiempo completo, con noches y fines de semana. Si cobras más por una llamada de noche, ese cargo y el viaje pueden estar en tu lista de precios como cargos y entrar a la cotización como líneas aparte. Cuánto te cuesta un viaje, y cuál es el trabajo más chico que conviene tomar.

  • Un borrador con fotos del trabajo

    Fotografía el trabajo, agrega una línea o dos de lo que quiere el cliente, y Bid Partner, la IA de TailGateBid, regresa con un borrador que usa los precios de tu lista y tus tarifas. Donde no has puesto precio sigue adelante con uno suyo y lo marca como "Típico": escribe lo que cobras y ese es tu precio de ahí en adelante. Es un borrador. Revisa cada línea, y a tu cliente no le llega nada hasta que presiones Enviar.

  • El día, la factura y el dinero

    Ya aprobada, la cotización es un trabajo, y le falta un día: dáselo en la agenda. "Voy en camino" le avisa a tu cliente por correo quién va. ¿Terminaste? La factura está a un toque, menos el anticipo que ya se haya pagado. El dinero nunca pasa por TailGateBid: tu cliente te paga como lo hace ahora, y tú registras el pago en la factura.

  • Una página web para un plomero

    Un negocio de plomería recibe con su cuenta una página web, alojada sin costo extra. Dice lo que arreglas y lo que instalas, como tú lo dirías, y dónde trabajas; enseña solo las reseñas que ya aprobaste; y su formulario acepta fotos, así que la fuga llega junto con el mensaje. Qué lleva la página web, o mírala con tu propio nombre.

Lo que no es

  • Bid Partner no es una inspección de seguridad, y se equivoca. El gas, la salida de gases y lo que pide el código de tu ciudad los juzgas tú en el lugar. Revisa cada número antes de mandar la cotización.
  • TailGateBid no trae una lista de precios por tarea ya hecha, ni un catálogo de proveedores, ni datos de precios. Los precios de tu lista son los que tú escribes.
  • Es cotizaciones, agenda, facturas, una página web y Bid Partner, en español y en inglés, desde un teléfono. Tableros de despacho, GPS, inventario, financiamiento, membresías y contratos de servicio no están en él, y los permisos los sacas tú.

La hora que va dentro del precio

Un precio por tarea vale lo que valga la hora que lleva dentro. La calculadora de la hora saca cuánto te cuesta de verdad una hora, con la camioneta y las horas que nadie paga, y la calculadora del precio de un trabajo te muestra cuánto deja un precio cuando ya pagaste las piezas.

¿Solo necesitas un papel hoy en la noche? La plantilla de estimado gratis imprime una cotización con las mismas cuentas, sin registrarte. Y cuando la pared ya está abierta y el trabajo creció, la orden de cambio gratis pone el trabajo extra y el nuevo total en una hoja que firman los dos.

Y para el papel en sí: cómo se acomoda un estimado, con uno ya llenado para copiar.

Esta página trata de un solo oficio. TailGateBid funciona igual con cualquier otro, y Bid Partner está hecho para cotizar un trabajo de cualquiera de ellos: cómo funciona con tu oficio.

Fuentes

Relacionado

Pon tu siguiente calentador de agua en una cotización con dos opciones.

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